Đơn vị tổ chức
Last updated
Last updated
Quản lý sơ đồ tổ chức của công ty.
Lưu ý: Chỉ có những người có vai trò là Admin mới thực hiện được chức năng này
Nhấp vào biểu tượng avatar ở góc phải phía trên màn hình để mở menu tùy chọn, sau đó chọn "Quản trị viên".
Tại màn hình "Quản trị viên", chọn "Tổ chức".
Tại màn hình "Tổ chức", giao diện được phân chia thành hai vùng chính.
Sơ đồ tổ chức phòng ban dạng cây cho phép bạn quản lý và thêm mới phòng ban một cách hệ thống, từ cấp cao đến cấp thấp.
Các hoạt động bao gồm:
Thêm mới: Khi bạn muốn thêm một phòng ban ở cấp 1 (tức là cấp cao nhất không phụ thuộc vào phòng ban nào khác).
Nhấn vào nút "Thêm mới".
Nhập tên và mô tả.
Nhấn "Chấp nhận" để thêm.
Thêm mới thành viên: Bổ sung thành viên mới vào một đơn vị phòng ban cụ thể.
Chọn đơn vị cần bổ sung thành viên, bấm vào biểu tượng ba chấm, rồi chọn "Thêm người dùng".
Chọn thành viên từ danh sách có sẵn (có thể chọn nhiều thành viên).
Nhấn "Chấp nhận" để thêm.
Thêm đơn vị con: Mở rộng cấu trúc phòng ban bằng cách tạo các đơn vị con trực thuộc một phòng ban đã có sẵn.
Chọn đơn vị cấp trên, bấm vào biểu tượng ba chấm, rồi chọn "Thêm đơn vị con mới"
Nhập tên và mô tả.
Nhấn "Chấp nhận" để thêm.
Cập nhật/Sửa: Tìm phòng ban cần chỉnh sửa, bấm vào biểu tượng ba chấm và chọn "Cập nhật" để bắt đầu sửa thông tin.
Xóa: Tìm phòng ban cần xóa, bấm vào biểu tượng ba chấm và chọn "Xóa". Nhấn vào "Chấp nhận" để xác nhận xóa.
Danh sách thành viên thuộc đơn vị phòng ban cụ thể
Các hoạt động bao gồm:
Thêm mới: Nhấn nút "Thêm người dùng", chọn các thành viên từ danh sách có sẵn (có thể chọn nhiều thành viên), sau đó bấm "Chấp nhận" để hoàn tất.
Gán quản lý (trưởng phòng) cho phòng ban: Chọn thành viên muốn gán, sau đó nhấn vào biểu tượng ở cột "Hành động". Nhấn vào "Chấp nhận" để hoàn tất.
Xóa thành viên khỏi phòng ban: Chọn thành viên muốn xóa, sau đó nhấn vào biểu tượng thùng rác ở cột "Hành động" . Nhấn vào "Chấp nhận" để loại bỏ thành viên khỏi phòng ban.
