Người dùng

Quản lý người dùng giúp quản trị viên xem danh sách người dùng, theo dõi trạng thái, mời người mới và kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tài khoản

Lưu ý: Chỉ có những người có vai trò là Admin mới thực hiện được chức năng này

Truy cập

• Nhấp vào biểu tượng avatar ở góc phải phía trên màn hình để mở menu tùy chọn, sau đó chọn "Quản trị viên"

• Tại màn hình "Quản trị viên", chọn "Người dùng"

Xem danh sách người dùng

• Trên màn hình Quản lý người dùng, bạn sẽ thấy danh sách tất cả người dùng hiện có trong hệ thống

• Mỗi dòng trong danh sách sẽ hiển thị các thông tin sau:

  • Tên người dùng: Tên hiển thị của người dùng

  • Email: Địa chỉ email đã đăng ký của người dùng

  • Tổ chức: Đơn vị phòng ban của người dùng

  • Vai trò: Vai trò của người dùng trong hệ thống (ví dụ: Admin, Operator, Member)

  • Trạng thái: Hiển thị trạng thái hiện tại của người dùng

  • Ngày tham gia: Ngày người dùng tham gia vào hệ thống

  • Hoạt động gần nhất: Lần truy cập gần nhất

  • Hành động: Các thao tác có thể thực hiện đối với từng người dùng

Mời người dùng mới

• Nhấn vào nút Mời trên giao diện

• Bạn có thể nhấp vào liên kết sau và làm theo hướng dẫn: Mời thành viên mới

Hành động

• Kích hoạt hoặc Vô hiệu hóa người dùng

  1. Tại danh sách người dùng, tìm người dùng mà bạn muốn thay đổi trạng thái

  2. Tại cột "Hành động", nhấn vào biểu tượng và chọn Kích hoạt hoặc Vô hiệu hóa người dùng từ menu thả xuống
• Thêm vào nhóm người phê duyệt: Gán người dùng vào nhóm người có quyền phê duyệt yêu cầu

  1. Tại danh sách người dùng, tìm người dùng mà bạn muốn gán

  2. Tại cột "Hành động", nhấn vào biểu tượng để gán người dùng
  3. Chọn nhóm phê duyệt tương ứng với vai trò của người phê duyệt

• Gán đơn vị phòng ban: Gán người dùng vào phòng ban tương ứng

  1. Tại danh sách người dùng, tìm người dùng mà bạn muốn gán

  2. Tại cột "Hành động", nhấn vào biểu tượng và chọn Tổ chức menu thả xuống
  3. Chọn đơn vị phòng ban phù hợp với người dùng từ danh sách hiện ra

• Gán vai trò: Gán người dùng vào vai trò tương ứng

  1. Tại danh sách người dùng, tìm người dùng mà bạn muốn gán

  2. Tại cột "Hành động", nhấn vào biểu tượng và chọn Vai trò menu thả xuống
  3. Chọn vai trò phù hợp với người dùng từ danh sách hiện ra