Tự động hóa

Tự động hóa là tự động thực hiện các tác vụ khi có công việc được giao cho bạn, như: Ủy quyền xử lý, tự động phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu dựa trên điều kiện đã thiết lập

Truy cập tự động hóa

• Tại màn hình chính, truy cập mục "Công việc của tôi"

• Tại màn hình công việc, chọn "Tự động hóa"

Danh sách tự động hóa

Danh sách các tự động hóa đã được tạo trước đó

Các hành động động bao gồm:

• Tạo tự động hóa: Thiết lập một tác vụ tự động cụ thể

• Bật hoặc tắt: Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tác vụ tự động

• Chỉnh sửa: Xem hoặc thay đổi các cài đặt của tác vụ

• Sao chép: Tạo một bản sao của tự động hóa, giữ nguyên các thiết lập giúp bạn có thể chỉnh sửa và tái sử dụng

• Lịch sử: Hiển thị chi tiết về các lần mà hệ thống đã tự động kích hoạt tác vụ, bao gồm thời gian và kết quả của mỗi lần hoạt động

• Xóa: Loại bỏ tác vụ tự động hóa, khi bạn không muốn sử dụng nó nữa

Thiết lập tự động hóa

• Tạo tự động hóa: Tại màn hình tự động hóa, bấm "Tạo tự động hóa" để bắt đầu thiết lập

• Thiết lập điều kiện: Tại màn hình thiết lập, bạn có thể thêm và điều chỉnh các điều kiện để tạo kịch bản linh hoạt

• Tác vụ tự động: Ủy quyền xử lý, Tự động phê duyệt, Tự động từ chối. Những tác vụ này sẽ được kích hoạt khi điều kiện thiết lập được thỏa mãn

• Ví dụ: Bạn muốn thiết lập một tác vụ tự động để ủy quyền cho 'Jonathan' xử lý thay bạn khi một yêu cầu cần bạn phê duyệt có số tiền nhỏ hơn 3 triệu đồng. Bạn sẽ thực hiện các bước như sau:

  1. Click vào "xảy ra điều này" trên màn hình, sau đó từ danh sách các tiêu chí trả về, bạn lựa chọn "tổng số tiền là"

     
  2. Click vào điều kiện và lựa chọn "nhỏ hơn"

     
  3. Click vào "số tiền" và nhập 3 triệu, sau đó chọn "chấp nhận"

     
  4. Tại tác vụ tự động click vào "làm điều này" và lựa chọn "ủy quyền yêu cầu"

     
  5. Click vào "ai đó" và lựa chọn người mà bạn muốn ủy quyền là "Jonathan"

  6. Cuối cùng, bấm vào "Tạo tự động hóa" để hoàn tất việc thiết lập. Sau khi hoàn tất, tác vụ tự động này sẽ được áp dụng ngay lập tức

     

Video hướng dẫn